コミュニケーション手法の1つであるホールパート法とは？PREP法やSDS法との違いやメリットを紹介

（無料）グローバル採用ナビのオリジナルの就労ビザ申請で失敗しないための「就労ビザ取得のためのチェックリスト」がこちらからダウンロードできます。

話の全体像を最初に示し各部分を説明した後結論として全体像を伝えるコミュニケーション手法のこと

ホールパート法とは、まず話の全体像を提示し、その後に内容の各部分を順序立てて説明し、最後に再び全体像を結論としてまとめるコミュニケーション手法です。聞き手が「最初に何について話されるのか」を理解した状態で詳細を聞けるため、内容が整理され、情報が頭に入りやすいという特徴があります。ビジネスシーンの報告・説明・プレゼンなどで特に効果を発揮し、話のポイントがぶれず、聞き手との認識のズレを防ぐことができます。

PREP法は「結論・理由・具体例・結論」の順で情報を伝える手法

PREP法は、短時間で相手に要点を明確に伝えることを目的としたシンプルな構成方法です。最初に結論を示すことで聞き手の注意を引き、その理由を説明し、具体例を挙げて理解を深め、最後に再度結論を示すことでメッセージをより強固にします。限られた時間で説得力のある説明を行いたい場面や、主張をはっきり伝えたい状況で特に効果を発揮します。論点がぶれにくく、相手に「何が重要なのか」を一目で理解してもらえるため、ビジネスの報告や提案、プレゼンテーションなど幅広いシーンで活用されています。

ホールパート法と目的を伝える情報の数に違いがある

ホールパート法はPREP法とは目的と扱う情報量が大きく異なります。ホールパート法は、話の全体像を最初に示すため、聞き手が内容の構造を把握しやすく、多くの情報を整理して伝えるのに向いています。一方、PREP法は主張を短く強く伝えることが目的で、必要最小限の情報で説得力を生む構成です。そのため、詳細な説明が求められる状況ではホールパート法、限られた時間で要点を伝えたい場面ではPREP法といったように、目的に応じた使い分けが重要となります。

SDS法は「要点・詳細・要点」の順で情報を伝える

SDS法は、話の最初に要点を提示し、その後に内容の詳細を説明し、最後に再び要点をまとめて伝えるという、非常にシンプルで明快な構成手法です。最初に話のテーマや結論が示されるため、聞き手は「何について聞くのか」を把握した上で詳細を受け取ることができ、情報が整理された状態で頭に入ります。最後にもう一度要点を振り返ることで、記憶への定着も高まります。短い説明や簡潔なプレゼン、報告の冒頭などで特に効果的で、伝えたいポイントをスムーズに届けるための基本的なフレームワークとして活用されています。

SDS法は1つの要点について詳しく説明するのに適している

SDS法は、要点を一つに絞り、それを詳細説明で補強していく構造のため、「一つのテーマを簡潔かつわかりやすく伝えたい」場面に最適です。話の主軸がぶれず、聞き手も焦点を合わせやすいため、短い時間で明確な印象を残すことができます。特に報告・指示・お知らせなど、複雑な情報を扱わないケースで重宝されます。一方で、複数の要点を含む説明や、全体像を見せながら詳細を展開する場面ではホールパート法の方が適しており、目的によって使い分けることが重要です。

聞き手の理解度が向上する

ホールパート法の最大の利点は、聞き手が内容を体系的に理解しやすくなる点にあります。最初に全体像を示すことで、聞き手はこれから話される情報の位置づけを把握し、頭の中に整理された枠組みを作ることができます。続いて部分の説明を受けることで、全体のどこに当たる話なのかを理解しながら聞き進めることができ、最後に再度全体像が示されることで、全体と部分のつながりが明確に定着します。情報量の多い説明や複雑なテーマでも、聞き手が迷わず内容を追えるため、理解度と納得感が大幅に高まる手法として有効です。

話が脱線しにくくなる

ホールパート法は「全体→部分→全体」という明確な枠組みを持つため、話し手自身が説明の流れを見失いにくい構造になっています。全体像を軸に展開することで、情報が多い場合や話しながら考える場面でも論点がぶれにくく、余計な話題に逸れにくいのが特徴です。特に会議での報告やプレゼンのように制限時間がある場面では、脱線を防ぎながら効率よく説明できるメリットが大きいです。枠組みに沿って話すことで、聞き手が理解しやすいだけでなく、話し手自身も必要なポイントを整理しやすく、結果として話全体の一貫性と説得力が高まります。

伝えたいことを強調できる

ホールパート法では、冒頭と締めの2回にわたって全体像（結論）を提示するため、伝えたいメッセージを自然に強調する効果があります。人は話の最初と最後の情報に注意が向きやすいため、この構成を使うことで重要なポイントがより印象的に残ります。また、部分の説明で補足される内容も全体像に結びつけられるため、聞き手は「なぜこの話が重要なのか」を理解したうえで話を聞くことができます。説得力が増し、説明の目的がぶれないため、提案や報告、教育など多くのシーンで非常に有効なコミュニケーション手法になります。

要点を伝えやすくなる

ホールパート法は、複雑な内容を扱うときでも要点を明確に伝えられる点が大きな強みです。最初に全体像を提示することで、聞き手は「この話の要点は何か」を先に理解できます。その後で部分を詳しく説明する際も、全体との関係が分かるため内容の重要度を判断しやすく、最後に再度全体像を示すことでポイントが鮮明に整理されます。特に複数の論点が含まれる説明では、聞き手が混乱しがちですが、この手法を用いることでストレスなく核心を掴ませることが可能です。ビジネスシーンでの報告や提案、教育の場でも活用しやすい、汎用性の高い方法と言えます。

コミュニケーションのパフォーマンスが上がる

ホールパート法を活用すると、話の流れが明確になり、聞き手が情報を受け取りやすくなるため、コミュニケーション全体のパフォーマンスが向上します。全体像を先に示すことで相手の理解の土台をつくり、部分説明を通じて必要な情報を整理しながら伝えられるため、誤解や情報の抜け漏れを減らせます。さらに、最後に全体像をまとめることで、伝えたい意図や重要ポイントが確実に相手に届き、双方の認識がそろいやすくなります。結果として、会議、報告、プレゼンなどさまざまな場面で効率的かつ正確なコミュニケーションを実現できるのが大きな利点です。

自己紹介

ホールパート法は、初対面の相手に自分をわかりやすく伝える自己紹介で大きな力を発揮します。最初に「自分は何者なのか」という全体像を示し、その後で職務経験や得意分野、現在の役割などの詳細を補足し、最後に再び全体像として自分の強みや価値をまとめることで、相手に一貫した印象を与えることができます。情報が整理されて伝わるため、覚えてもらいやすいというメリットもあります。短い時間で要点を明確にし、聞き手に安心感や信頼感を与える自己紹介が可能になります。

プレゼンテーション

プレゼンテーションでは、伝えたい内容を体系的に理解してもらうことが重要です。ホールパート法を使うことで、冒頭で全体像を提示し、聞き手に「これからどんな話が展開されるのか」を把握させたうえで詳細なデータや分析結果を説明できます。最後に再び全体像として結論をまとめることで、プレゼンのメインメッセージが鮮明に残り、説得力が高まります。情報量が多い企画提案や進捗報告にも向いており、聞き手にストレスを与えずロジカルに伝えられる点が大きな利点です。

スピーチ

ホールパート法が活用できる場面として、スピーチ場面なども挙げられます。スピーチのように、聞き手が資料を持たない状況では、話の構造を理解しやすくする工夫が欠かせません。ホールパート法は、冒頭でテーマや主張を示し、その後にエピソードや具体例を展開し、最後にメッセージを再確認する流れのため、聴衆が迷わず内容を追うことができます。話の要点が整理されて伝わることで、聞き手の共感や納得を得やすく、言葉に力を持たせることができます。長すぎず短すぎないスピーチを構成するうえでも役立つ手法です。

会議

会議では、限られた時間で情報を共有し、意思決定につなげる必要があることから、ホールパート法は有効です。ホールパート法を用いることで、まず議題全体を提示し、次にそれぞれの項目を整理して説明し、最後に結論や決定事項として全体像を再提示できます。これにより、参加者全員が議題の流れを理解しやすく、議論の方向性を揃えやすくなります。また、脱線を防ぎながら効率的に会議を進められるため、時間の無駄を減らし、生産性の高い話し合いを実現できるのが大きなメリットです。

事前に話すポイントを整理しておく

ホールパート法を効果的に使うためには、話す前の準備が欠かせません。まず「話の全体像＝結論」を明確にし、そこからサブトピックや根拠を洗い出して構成を整理します。このプロセスを行うことで、聞き手にどの順番で話せば最も伝わりやすいかを事前に把握でき、説明時に迷いがなくなります。また、準備段階で余計な情報をそぎ落とすことができるため、話が冗長にならず、内容の焦点がぶれないというメリットがあります。話し手自身も、伝えたい要点が明確になり自信を持って話すことができます。

伝えたいポイントを最後に繰り返す

ホールパート法では、冒頭に結論や概要を伝え、その後に詳細を説明し、最後に再度結論を述べる構成が特徴です。この「繰り返し」が非常に重要で、聞き手の記憶に残りやすくなる効果があります。特に情報量が多い場面や複数の結論を含む場合、聞き手は途中で内容を忘れてしまうことがありますが、最後に明確にまとめることで理解と納得が深まります。この手法は聞き手の思考を整理しながら話を聞かせることができるため、ビジネスシーンだけでなく、教育や説明の場においても高い効果を発揮します。

結論や全体像から話す癖をつける

多くの人は、思考の流れに沿って「背景→詳細→結論」の順で話しがちですが、聞き手にとっては要点が最後までわからないため、理解しづらいことが少なくありません。ホールパート法では「全体像→詳細→全体像」という流れを徹底することで、聞き手がすぐに話の方向性をつかめるようになります。この話し方に慣れると、ビジネスだけでなく日常のコミュニケーションでも相手のストレスを減らし、結論を誤解されるリスクを防ぐことができます。特に上司や忙しい相手に対して有効なスキルです。

ホールパート法を身につけて物事を的確に伝えられるようにしよう

ホールパート法は、情報を「全体→部分→全体」の順で整理して伝えることで、聞き手が理解しやすくなる非常に優れたコミュニケーション手法です。普段の会話からビジネスシーンまで幅広く活用でき、相手の記憶に残りやすく、誤解や話の迷走を防げる点が大きな魅力です。事前に話のポイントを整理し、結論を繰り返し伝える意識を持つことで、誰でも実践することができます。ホールパート法を身につけて、物事を的確かつわかりやすく伝えられるスキルを習得し、コミュニケーションの質を高めていきましょう。

グローバル採用ナビ編集部では外国人の採用や今後雇い入れをご検討されている皆様にとって便利な「就労ビザ取得のためのチェックリスト」をご用意いたしました。また、在留資格認定申請書のファイル（EXCEL形式）もこちらよりダウンロード可能です。

こちらのチェックリストはこのような方におススメです！

1. 外国人採用を考えているがビザの申請が心配。
2. 高卒の外国人は就労ビザの申請できるの？
3. どのような外国人を採用すれば就労ビザが下りるの？
4. ビザ申請のために何を気を付ければいいの？
5. 過去に外国人のビザ申請をしたが不受理になってしまった…
6. 外国人材を活用して企業の業績アップを図りたい方。
7. 一目で分かるこんな就労ビザ取得のチェックリストが欲しかった！

他社での事例やビザ申請の際に不受理にならないようにまずは押さえておきたい就労ビザ取得のためのポイントを5つにまとめた解説付きの資料です。

就労ビザ取得のためのチェックリスト（無料）のダウンロードはこちらから！

「日本語＋英語＋さらに語学が堪能な社員の採用」「海外の展示会でプレゼンが出来る人材」「海外向けサービスのローカライズ出来る人材」「海外向けWebサイト構築・集客」など、日本語も堪能で優秀な人材へのお問い合わせが当社に相次いでいます。

他社の外国人採用成功事例はこちらからご覧ください。