部下の退職は手遅れ？【離職の兆候や手遅れになる前の対策を解説】

記事更新日：2026年05月25日｜初回公開日：2023年10月17日

終身雇用制が無くなり、働きやすい環境を求めて転職する人が増えています。少子高齢化で労働人口が年々減少している中、優秀な人材確保は益々難しくなってきています。そういった状況から企業としてはすでに働いている社員に少しでも長く働いてほしいと考えていますが、働く場所を自由に選べる時代です。部下からの退職申し出を突然な相談だと驚く方もいるのではないでしょうか。部下にとっては突然ではなく兆候を出している事もあります。部下の退職について解説していきます。管理職の方は参考にしてみてください。

部下が退職を考える理由

今の仕事に意義を見出せていない

部下が退職を考える理由は、今の仕事に意義を見出せていないからです。業務の大きさに関わらず、どのような業務にも意義や目的があります。しかしその業務に携わっている人が担当業務の意義や目的・やりがいを感じていなければ、何のためにやっているのか悩んでしまう事も考えられます。業務を行う中で、何に貢献できているのか・この仕事をしている意味はあるのかという意義を見出せずにいると、業務に対してのモチベーション低下にも繋がります。

自分の強みが活かせない

部下は自分の強みが生かせていないと感じると、退職を考えます。人間は自分の強みを生かすことに喜びを感じ、強みを生かすことで高い成果に繋がることもあります。上司がマネジメントを出来ておらず強みを生かせる役割をもらえていない場合・型にはめられているようなマネジメントで強みを生かせない環境は、業務への関心が低下します。強みを生かすのではなく、弱みが表に出てしまう管理や業務を強制させられるとミスに繋がり自信喪失の可能性もあります。

自身の成長を感じられていない

部下が退職を考えるのは、自身の成長を感じられていない時です。新入社員や異業種の中途社員として入社したときは、研修を受け配属先の部署で新しい作業を覚え任せてもらう業務も増えていくため成長を実感しやすい環境になっています。しか一人で業務を任せられるようになると、ルーティンワークが増え成長を実感し辛い環境になっていきます。上司から見ると確実に成長しており、まだ成長する余地があると考えています。客観的に見て成長しているかどうかではなく、本人が成長出来ているかという点が大切です。

今の会社でキャリアプランを描けない

部下が退職を考える時は、今の会社でキャリアプランを描けない時です。先述した通り、業務の意義を見出せず強みを活かせていないという状況に陥っていると自分の将来への不安から閉塞感を感じやすくなります。終身雇用制がなくなった今では、自分自身で価値を認めてくれる環境を選ぶことが大切だと考えている人も増えています。そのため所属している企業で成長を感じられない・企業に成長性を感じないと思った場合には益々閉塞感が高まり、転職へと繋がっていきます。

上司に不満がある

上司に不満がある場合も、部下は退職を考えます。上司への不満や上司との人間関係を理由にして、退職する人は少なくありません。上司との関係性は上司が優秀であるかどうかよりも人間性の方が重要視されます。部下の報告にきちんと耳を傾けない上司や、部下の成果を自分のものにする・一部のメンバーだけ贔屓するといったことを行っている上司には不満を抱えている場合が多くあります。上司がキャリアのロールモデルになっていない場合も、退職を考える可能性があります。

待遇に納得していない

待遇に納得していない時も、部下が退職を考える理由になります。待遇は衛生要因と言われていたこともあり働く上で、重要な要素です。最近は転職することが普通になってきていることから、給与の相場や待遇が自分の状況と比べて乖離がある状態になっていると待遇を原因に退職を考えるようになります。また他社と比べた時だけでなく、社内で自分より成果を出していないと思っている人が自分の待遇より良い場合なども不満の原因になります。直接の理由にならなくても先述した状況が重なり、退職の引き金となります。

部下が退職する兆候

業務へのモチベーションが落ちている

部下が退職する兆候として、業務へのモチベーションが落ちている事があります。退職を考えている部下は今の会社に長くいないと考えている為、業務に身が入らずやる気も失っています。転職を考えている人は、今の会社で頑張っても仕方がない・疲れない程度に仕事をしようという考えに至ります。以前と比べて業務スピードが落ちている部下や、業務を他の人にお願いしている部下は転職を考えている可能性が高いです。退職に繋げない為にも、しっかりとコミュニケーションを取ることが大切です。

他の社員とのコミュニケーションが減っている

部下が退職を考えている時は、他の社員とのコミュニケーションが減っています。今までと比較して、上司への報告や相談・同僚との雑談が減っている社員も退職を検討しているといえます。辞めようと考えている人は、会社の人とコミュニケーションを取ることがストレスに繋がることから、段々と周りの人とのコミュニケーションを減らしていきます。当事者意識が薄れていく為、会議での発言やチャットでの返信が遅くなっている人も要注意です。

不満を言うことが増えている

不満を言う事が増えている時も、部下が退職する兆候です。会社に対する不満や攻撃的な発言が増えている時も、退職を考えている人の特徴といえます。自分よりも劣っているのに評価されている人がいると感じている場合、評価に納得できておらず評価の高い人を攻撃する傾向にあります。また、自分の待遇に対して評価してくれない・改善されないという発言が増えてきても、退職を考えていることが多くなっています。そういう部下がいる場合には、しっかりと理解を示すことが重要です。

有給休暇や欠勤が増えている

有給休暇や欠勤が増えている時も、部下が退職を考えている傾向にあります。今まで遅刻や早退・欠席を殆どしなかった部下が急に欠勤や遅刻が増えた場合も注意が必要です。業務量が多い場合やマネジメントに納得が出来ていない部下は、精神的にもストレスを感じ休息を必要としています。また転職活動を行い、面接などに参加することが増えたため有給休暇の取得が増えていることも考えられます。遅刻や休みが増えたことを起こるのではなく、きちんと話を聞いてあげましょう。

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部下の退職を防ぐための対策

自然にコミュニケーションを増やす

部下の退職を防ぐための対策は、自然にコミュニケーションを増やすことです。部下が退職を考える理由は、人によって様々です。そのため、原因となっている理由を聞き出せなければ対策を講じる事は出来ません。しっかりとコミュニケーションを取り、部下の話から意見や愚痴を聞くことで解決策に繋がる場合もあります。しかし必要以上にコミュニケーションを取ろうとしてしまうと、部下から退職を引き留めるためだと思われる可能性もあり、自然なコミュニケーションが大切です。

働きやすい環境を整える

部下の退職を防ぐためには、働きやすい環境を整えましょう。不満を確認することが出来た後は、不満や問題を解消できるように動くことが大切です。退職理由として上位に上がりやすい人間関係が問題になっている場合には、職場全体の問題として考える必要があります。部下への対応やハラスメントがチーム内・組織内で行われていないかなども確認が必要です。給与や福利厚生の改善を行うには、短期的では実施できませんが不満を解消できるような提案・改善が必要です。

キャリアプランを共に考えてスキルアップを支援する

部下の退職は、キャリアのプランを一緒に考えてスキルアップを支援することで防ぐことが出来ます。部下に自社で長く働いてもらうためには、具体的なキャリアアップを明示し将来に選択肢があることを理解してもらうことが大切です。昇進するための条件や、担ってもらいたい役目を理解してもらう事で部下は期待されていると感じることが出来ます。会社が期待しサポートしてくれていると感じる事で、退職を考え直してもらえる可能性があります。

相談窓口を設置する

相談窓口を設置して、部下の退職を防ぎましょう。ストレスを感じていても、中々人に相談することが出来ない人もいます。その相手が上司であれば、益々難しくなります。そういった人たちに対してもフォロー出来る体制を整えておくことも大切です。そのためには、日頃からストレスチェックや健康管理などを行いましょう。50名以上従業員がいる場合には、産業医など安全衛生保持が義務付けられています。不満やストレスを話しやすい第三者の立場である相談窓口の設置も有効です。

部下の退職を引き留める上でのポイント

本音を聞き出すよう心がける

部下の退職を引き留める上でポイントとなるのは、本音を聞き出すよう心がける事です。退職したい旨を部下から告げられた時は、まず意見をそのまま受け入れる事が大切です。しかし最近多い傾向として、円満退職を望む人が多く本当の退職理由を伝えないまま辞める人も少なくありません。家庭の都合や健康上の理由と退職理由を上げていても、本当は人間関係や評価・待遇に不満があるといったことはよくあります。本音を聞き出すことが出来なければ、話し合いを重ねても引き留める事は出来ません。

相手の話にしっかりと耳を傾ける

部下の退職を引き留める際には、相手の話にしっかりと耳を傾けるようにしましょう。本音を聞き出すためには、退職について話をしている時に議論にならないよう注意が必要です。退職理由が部下の都合によるものだとしても、上司として管理者の立場で反論はせずに話を最後まで聞くようにしましょう。最後まで話を聞き終わった後は、上の立場の者として否定的な言葉を掛けたりしないことも大切です。またその場しのぎと捉えられないような表現も使わないようにしましょう。

自己開示をして寄り添う姿勢を見せる

部下の退職を聞き引き留めをするときには、自己開示をして寄り添う姿勢を見せるようにしましょう。退職前に話し合いの場を設定しても、退職を決めている場合何も話してくれないこともあります。そういった場合は、一方的に話を進めたり意見を押し付けたりするのではなく上司から部下に寄り添う姿勢を示しましょう。自分の半生やこれからキャリアアップとして考えている事・何を考えながら仕事をしているのかなどです。共感できる部分があれば、本音を話してくれる可能性もあります。

他の社員に知られないように話をする

他の社員に知られないように話をすることも、部下の退職を引き留めるうえでポイントになります。もし話し合いをした結果、退職を考え直そうと思っても社内に退職することが広まってしまうと、撤回出来なくなります。退職したいと申し出た社員を引き留めたいのであれば、慰留する旨を伝えた上で情報を漏らさないようにすることが大切です。業務も退職が本決まりになるまでは普段と変わらず過ごせるよう配慮しましょう。普段と同じ対応をすることで、会社に残ろうと考えたときに業務に戻りやすくなります。

まとめ

兆候を見極めて部下の退職を防ごう

部下が退職を考える理由や退職を考えている時の兆候について解説しました。働き方が変わってきている昨今では、次に働く会社を決めてから退職の申し出をする人も多く引き留め自体が難しい場合も増えています。部下も考えたうえで退職を決意しており、突然のことだと感じている場合は部下のサインを見落としている可能性があります。退職に繋がらないようにするためにも、普段から部下とコミュニケーションを取り信頼関係や相互理解を深めておくことが大切です。兆候を見極め部下の退職を防ぎましょう。